ESTATE STELLANTIS 2025
MARINA DI FRIGOLE
LA TUA VACANZA IN SALENTO
Organizzazione Tecnica
Progettazione educativa:
Contatti:
Via Assietta 16/b – 10128 Torino
t. +39.011.516.29.79
f. +39.011.517.54.86
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pec. [email protected]
Le Attività
Mare, piscina, sport e creatività sono gli elementi centrali di questa vacanza. Il Racar Village offre infatti l’opportunità di praticare molti degli sport più graditi da bambine e bambini, ragazze e ragazzi, in particolare: calcio, pallavolo, basket, tennis e nuoto.
Il territorio circostante e la natura incontaminata faranno invece da sfondo alle attività ambientali e naturalistiche che verranno affiancate da appassionanti laboratori artistici. Un progetto completo quello proposto a Marina di Frigole, che valorizza allo stesso tempo l’aspetto motorio e quello artistico-espressivo, senza mai perdere di vista la sfera dell’ecologia e dell’ambiente.
Durante il soggiorno è inoltre prevista un’escursione tra quelle di seguito descritte: Otranto uno dei borghi più belli d’Italia, Lecce la città del Salento più ricca di storia e cultura o un parco acquatico dove trascorrere una divertente giornata tra scivoli, piscine e attrazioni spettacolari.
NORME DI PARTECIPAZIONE
MARINA DI FRIGOLE – SOGGIORNI JUNIOR
In vista della partecipazione al Soggiorno di Marina di Frigole Junior, vi invitiamo a leggere con attenzione le informazioni contenute nel presente documento e necessarie alla partenza.
BUDGET PERSONALEIMPOSTA DI SOGGIORNOABBIGLIAMENTO E DOTAZIONIDOCUMENTI RICHIESTIORARI E TELEFONATESEGRETERIA SOGGIORNOVISITE AI PARTECIPANTIDIARIO DI BORDOINFORMAZIONI VIAGGICOMUNICAZIONE ARRIVI
BUDGET PERSONALE
Per le piccole spese personali nel corso della vacanza si consiglia di fornire al partecipante l’importo di € 70,00. Questo importo dovrà essere riposto in una busta chiusa all’interno del bagaglio. Al termine del soggiorno, le famiglie riceveranno un rendiconto dettagliato delle spese effettuate e l’eventuale resto.
Nel budget personale si dovrà considerare anche l’importo della tassa di soggiorno, da versare in loco, per i partecipanti di età pari o superiore ai 12 anni, come descritto nel paragrafo successivo.
IMPOSTA DI SOGGIORNO
I partecipanti di età pari o superiore ai 12 anni sono tenuti a versare la tassa di soggiorno prevista dal Comune di Frigole per chi alloggia nelle strutture ricettive locali. L’importo da pagare in loco in contanti è di € 15,00 (€ 3,00 x 5 notti), salvo eventuali modifiche stabilite dall’Amministrazione Comunale prima dell’inizio del soggiorno.
ABBIGLIAMENTO E DOTAZIONI
La famiglia dovrà provvedere a fornire ai partecipanti l’abbigliamento necessario per il soggiorno (magliette, pantaloncini, biancheria intima, telo per piscina…). La dotazione dei teli da camera verrà fornita dalla struttura.
In soggiorno è previsto un servizio di lavanderia pertanto tutti gli indumenti personali dei partecipanti dovranno essere contrassegnati, in modo indelebile, da cognome e nome del partecipante.
Per evitare confusione tra gli indumenti dei partecipanti, dovranno essere forniti 2 sacchetti traforati specifici per lavatrice e resistenti alle alte temperature di lavaggio.
In soggiorno è previsto un servizio di lavanderia pertanto tutti gli indumenti personali dei partecipanti dovranno essere contrassegnati, in modo indelebile, da cognome e nome del partecipante. È possibile usare un pennarello indelebile per scrivere il nome sui vestiti o sull’etichetta.
Per evitare confusione tra gli indumenti dei partecipanti, dovranno essere forniti 2 sacchetti traforati specifici per lavatrice e resistenti alle alte temperature di lavaggio.
Il corredo consigliato per 2 settimane, da riporre in un trolley, è il seguente:
Corredo
- 8 magliette in cotone (t-shirt o tipo polo);
- 8 paia di mutande;
- 8 paia di calze;
- 2 pigiami;
- 1 paio di ciabatte da camera;
- 1 felpa;
- 1 tuta da ginnastica;
- 1 pantalone tipo jeans;
- 4 pantaloni tipo bermuda o indumenti leggeri;
- 1 giacca tipo k-way;
- 2 paia di scarpe (di cui uno da ginnastica da indossare durante il viaggio);
- 2 teli per attività di mare e piscina (consigliabili in microfibra);
- 1 beauty case;
- 1 borraccia;
- 1 zainetto per le escursioni.
Il beauty case dovrà contenere il necessario per l’igiene personale: sapone/bagnoschiuma, shampoo, spazzolino da denti, dentifricio, pettine o spazzola per capelli, crema protettiva per il sole protezione alta; crema doposole.
Per il viaggio si consiglia abbigliamento comodo.
DOCUMENTI RICHIESTI
Nelle settimane precedenti la partenza, e a seguito della conferma di assegnazione definitiva al turno e soggiorno, Keluar invierà una mail al dipendente con le indicazioni sulla compilazione dei documenti necessari alla partenza. Tramite il link presente nella mail il dipendente potrà accedere alla piattaforma dedicata e procedere con il caricamento di tutta la documentazione necessaria entro 10 giorni dalla partenza.
Al momento dell’accesso il genitore dovrà inserire il proprio codice fiscale e il codice OTP (one time password) che verrà recapitato sul primo numero di cellulare indicato in fase di iscrizione.
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Documenti da compilare e ricaricare sulla piattaforma:
- Scheda Personale: da compilare, stampare e ricaricare nella sezione ad essa riservata con allegati eventuali certificati o prescrizioni mediche
- Regolamento di soggiorno: da stampare, firmare e ricaricare per accettazione
Documenti da caricare sulla piattaforma:
- Copia del documento d’identità del minore partecipante in corso di validità.
- Copia di documento di identità del genitore dipendente o di chi esercita la patria potestà
- Tessera sanitaria del minore partecipante in corso di validità.
Documenti da scaricare dalla piattaforma e presentare alla partenza:
- Stato di Salute: da compilare nei 5 giorni precedenti la data di inizio soggiorno
- Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà: da compilare e consegnare alla partenza, unitamente alla fotocopia del documento di identità del genitore dichiarante
- Modulo “Cosa hai messo in valigia”, su cui il genitore potrà indicare le quantità di ciascun indumento messo in valigia. Per quanto riguarda il corredo e la dotazione consigliata invitiamo a far riferimento all’elenco riportato nella sezione dedicata
- Delega, nel caso il minore non venisse accompagnato/ripreso da un genitore
Inoltre, da consegnare alla partenza:
- Fotocopia di documento di identità e tessera sanitaria del partecipante
ATTENZIONE: I DOCUMENTI SOPRACITATI SI INTENDONO OBBLIGATORI AI FINI DELLA PARTECIPAZIONE
COMUNICAZIONE CON LE FAMIGLIE E TELEFONATE
L’uso dei cellulari personali nei Soggiorni Junior non è consentito; pertanto, si richiede di non portarli in soggiorno.
I partecipanti possono ricevere le telefonate quotidianamente sui numeri di cellulare in dotazione al soggiorno. Il numero di telefono del gruppo corrispondente per le chiamate verrà comunicato dagli animatori ai genitori il giorno della partenza.
Il giorno dei trasferimenti i cellulari di gruppo non saranno attivi mentre il giorno successivo saranno operativi con il seguente orario:
- dalle ore 9.30 alle ore 18.00
Nei restanti giorni del turno il servizio sarà disponibile:
- dalle ore 9.30 alle ore 13.30
- dalle ore 15.30 alle ore 18.30
Per consentire a tutti di comunicare con i propri figli, è indispensabile che le telefonate siano brevi ed effettuate esclusivamente sul numero di cellulare assegnato al gruppo di appartenenza.
SEGRETERIA
Per ogni evenienza rimane a disposizione la SEGRETERIA del soggiorno il cui numero verrà comunicato dagli animatori il giorno della partenza,
Il servizio di segreteria è sempre operativo:
- dalle ore 9.00 alle ore 12.00
- dalle ore 16.00 alle ore 19.00
Si raccomanda di non consegnare oggetti di valore di cui il soggiorno non è responsabile (MP3, videogiochi ecc.).
VISITE AI PARTECIPANTI
Si ricorda che, al fine di garantire la partecipazione dei ragazzi a tutte le attività, presso i Soggiorni non sono previste le visite dei genitori.
DIARIO DI BORDO
Sarà a disposizione dei genitori un diario di bordo a partire dal secondo giorno di soggiorno che permetterà di partecipare alla vacanza leggendo le programmazioni dei gruppi dei soggiorni e guardare le foto scattate nelle singole giornate.
L’accesso verrà garantito dall’inserimento di username e password individuale limitata al turno scelto dal partecipante.
Le credenziali di accesso al diario di bordo saranno inviate via mail, dopo l’effettivo arrivo in soggiorno, entro la serata del primo giorno.
VIAGGI
Un settore specifico interno all’organizzazione si occupa dell’organizzazione dei trasferimenti. I viaggi possono svolgersi in treno o pullman a seconda del numero di partecipanti e del punto di raccolta stabilito. Considerata la delicatezza del servizio particolare cura viene riservata alla selezione e qualificazione dei vettori.
Tutti i gruppi, sia all’andata che al ritorno, sono accompagnati da educatori in numero proporzionale a quello dei partecipanti presenti e mantengono comunicazione costante con la Direzione del soggiorno. Durante il viaggio da e per i Soggiorni ciascun partecipante indosserà a vista un badge di riconoscimento che verrà consegnato dagli animatori al momento della partenza.
L’avviso di partenza, contenente i dettagli del viaggio (orario e punto di ritrovo), verrà inviato tramite mail da Keluar circa dieci giorni prima dell’inizio della vacanza.
Per emergenze durante il giorno del viaggio contattare il numero: 340.1372430
Qualora l’esiguo numero di iscritti in partenza dalla medesima località non consenta l’organizzazione di un trasferimento accompagnato, la famiglia dovrà provvedere ad accompagnare il partecipante presso il punto di raccolta più vicino.
In relazione ai farmaci specifichiamo che:
- Sarà cura delle famiglie fornire ai partecipanti che tendono ad avvertire malessere durante i viaggi eventuali farmaci anti-cinetosici (es. Travelgum) o altri dispositivi, non forniti dal Soggiorno, da utilizzare anche durante le escursioni in autobus e il viaggio di ritorno.
- Farmaci, dispositivi e istruzioni su terapie devono essere comunicati agli animatori e tenuti nello zaino. Gli educatori si occuperanno dei farmaci che richiedono la catena del freddo per essere conservati nel frigorifero dell’autobus. Durante i viaggi in treno, i partecipanti devono prendersi cura dei loro farmaci.
- È importante fornire agli accompagnatori tutte le informazioni necessarie sullo stato di salute dei minori.
Tutte le informazioni raccolte dal personale alla partenza verranno immediatamente condivise con le Direzioni dei Soggiorni.
I pasti e le bevande per il viaggio di andata devono essere forniti dai genitori. Si raccomanda di evitare alimenti facilmente deperibili e contenitori in vetro e lattine. I prodotti deperibili non consumati durante il viaggio saranno ritirati per motivi di sicurezza alimentare.
ARRIVO IN SOGGIORNO
Il giorno di inizio turno, all’arrivo in soggiorno, sarà inviata ai genitori una mail che li informerà sull’arrivo a destinazione del gruppo.
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